企微如何设置默认审批人

企业微信（企微）作为现代企业管理的重要工具，其审批功能极大地提高了工作效率。本文将详细介绍如何在企微中设置默认审批人，从多个维度帮助企业更好地管理审批流程。

一、设置审批模板

首先，要使用审批功能，必须先设置审批模板。审批模板的设置权限通常属于公司管理员，如人事、行政等。管理员可以登录企微管理后台，依次点击“应用管理”——“审批”——“添加模板”进行设置。企微内置了请假、报销、费用等多种审批模板，覆盖企业日常办公需求。如果系统模板无法满足公司需求，管理员还可以添加自定义模板，并在顶部菜单栏选择“模板设置”进行字段修改。

二、设置默认审批人

在创建或修改审批模板后，管理员需要设置默认的审批人。以请假审批为例，管理员可以通过以下步骤设置默认审批人：

1. 进入规则设置：在管理后台，依次点击“应用管理”——“审批”——“请假”——“规则设置”。

2. 添加审批人：在审批流程后方的设置中，点击“+”号添加审批人节点。管理员可以指定此节点的审批人，所有申请人在提交申请时，这个节点的审批人都是固定的。

3. 设置审批顺序：管理员可以指定审批流程的顺序，例如，从申请人的直属上级开始，依次审批到指定的终点为止。这需要在通讯录中设置好各成员的直属上级和部门负责人。

4. 选择审批方式：同一级审批流程中有多个审批人时，管理员可以根据需求设置“或签审批”或“会签审批”。选择“或签”时，任一成员同意即可通过；选择“会签”时，所有人同意才能通过。

三、关闭员工修改权限

默认情况下，员工可以修改审批人。如果管理员不希望员工修改默认的审批人，可以在设置页面中关闭员工的删除、修改审批人权限按钮。勾选后，员工将无法再修改审批人，确保审批流程的规范性和一致性。

四、注意事项

在设置默认审批人时，有几点需要注意：

1. 审批人的选择：审批人应是有资格审批员工提交申请的成员，如上级、部门负责人等。管理员应根据公司实际情况和审批流程的需要，选择合适的审批人。

2. 审批流程的设计：审批流程的设计应合理、简洁，避免不必要的环节和重复审批，提高审批效率。

3. 通讯录的维护：为确保审批流程的顺利进行，管理员需要定期维护和更新通讯录，确保各成员的直属上级和部门负责人信息准确无误。

五、总结

通过以上步骤，企业可以在企微中轻松设置默认审批人，实现审批流程的自动化和规范化。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。希望本文能帮助企业更好地利用企微的审批功能，提升管理水平和运营效率。