如何导出outlook邮件

在日常工作和生活中，我们常常会在outlook中积累大量重要邮件。为了方便数据管理、备份或者转移，学会如何导出outlook邮件就显得尤为重要。今天，就来为大家详细介绍outlook邮件导出的方法，让你的邮件管理轻松无忧。

一、准备工作

在开始导出邮件之前，确保你已经打开了outlook客户端，并且登录了相应的账号。同时，明确你要导出哪些邮件，可以通过设置筛选条件来精准选择，比如按日期范围、发件人、主题等进行筛选。

二、导出邮件步骤

1. 进入邮件文件夹：找到你想要导出邮件的文件夹，比如收件箱、发件箱、特定主题的文件夹等。

2. 选择导出选项：在菜单栏中，点击“文件”选项卡。然后在左侧列表中找到“打开与导出”，并选择“导出”。

3. 选择导出格式：在弹出的“导出”对话框中，有多种格式可供选择。常见的如“outlook数据文件(.pst)”，这是一种比较通用的格式，适合在outlook中继续使用。还有“csv（逗号分隔值）”格式，这种格式方便用excel等软件打开编辑。你可以根据自己的需求进行选择。

4. 设置导出范围：如果你之前进行了筛选，这里会默认导出筛选后的邮件。若没有筛选，可选择“全部邮件”。还能进一步指定开始和结束日期等。

5. 选择保存位置：点击“浏览”按钮，选择你想要保存导出文件的位置，为文件命名后点击“确定”。

6. 完成导出：确认设置无误后，点击“下一步”，outlook就会开始导出邮件。导出过程可能需要一些时间，取决于邮件数量的多少。

三、导出后的处理

导出完成后，你就得到了一个包含邮件数据的文件。如果选择的是.pst格式，之后还可以通过outlook的“文件”选项卡中的“打开与导出”-“导入/导出”，选择“导入outlook数据文件”来将邮件重新导入到outlook中。若是csv格式，就可以轻松导入到excel中进行数据整理和分析。

掌握了outlook邮件导出的方法，你就能更好地掌控自己的邮件数据，无论是为了安全备份，还是为了更高效地处理邮件信息，都能轻松应对。赶紧动手试试吧，让邮件管理变得更加得心应手！