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outlook如何定时发邮件

导读: 在日常工作和生活中,有时我们需要在特定的时间发送邮件,以确保信息能在合适的时机传达给收件人。outlook作为一款常用的邮件客户端,提供了定时发送邮件的功能,下面就来详细介绍一下如何操作。准备工作首先,确保你已经打开了outlook客户端,并登录了你的邮箱账号

在日常工作和生活中,有时我们需要在特定的时间发送邮件,以确保信息能在合适的时机传达给收件人。outlook作为一款常用的邮件客户端,提供了定时发送邮件的功能,下面就来详细介绍一下如何操作。

准备工作

首先,确保你已经打开了outlook客户端,并登录了你的邮箱账号。

创建新邮件

点击界面左上角的“新建电子邮件”按钮,进入邮件撰写页面。在这个页面中,你可以像平常一样填写收件人、主题、正文等邮件内容。

设置定时发送

1. 在邮件撰写页面的功能区中,找到“选项”选项卡。

2. 在“选项”选项卡中,点击“延迟传递”按钮。

3. 此时会弹出“延迟传递”对话框。在对话框中,你可以设置邮件的发送时间。你可以选择具体的日期和时间,也可以设置延迟的时长,比如延迟1小时、2小时等。

4. 设置好发送时间后,点击“确定”按钮。

检查和确认

设置好定时发送后,你可以再次检查邮件的内容,确保没有错误或遗漏。确认无误后,你可以将邮件保存。

等待发送

当到达你设置的发送时间时,outlook会自动将邮件发送出去。你无需手动干预,系统会在后台完成发送操作。

需要注意的是,在邮件等待发送的过程中,不要关闭outlook客户端,否则可能会影响邮件的定时发送。如果你的电脑处于睡眠或休眠状态,也需要确保将其设置为不影响outlook运行的状态。

通过以上简单的步骤,你就可以轻松地在outlook中设置定时发送邮件了。这一功能在很多场景下都非常实用,比如你想要在上班前就准备好邮件,让它在上班后自动发送给同事;或者你想要在某个特定的节日或纪念日准时给亲朋好友发送祝福邮件等。利用好outlook的定时发送邮件功能,能帮助你更高效地管理邮件沟通,让信息传递更加精准和及时。

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