word中怎样设置不打印插入的控件

在word文档中，插入控件可以使得文档更加交互和动态。然而，在打印文档时，我们可能并不希望这些控件显示出来。本文将从多个维度介绍如何在word中设置不打印插入的控件。

使用“隐藏文字”功能

通过word文档的“隐藏文字”功能，可以轻松设置禁止打印指定内容。

1. 选中控件：首先，用鼠标选中需要隐藏的控件。

2. 打开字体设置：按快捷键ctrl+d或右键选择“字体”，打开字体设置窗口。

3. 勾选“隐藏”：在字体设置窗口中，找到“效果”区域，勾选“隐藏”后点击“确定”。

完成以上操作后，虽然隐藏的文字仍然可以被查看或编辑，但不会显示在打印件中。如果想要在文档中看到这些隐藏的文字，可以通过快捷键alt+f+t调出“word选项”窗口，点击“显示”界面，然后勾选“隐藏文字”前的“对钩”，再点击“确定”。

使用设计模式

在word的设计模式下，可以通过以下步骤来隐藏控件：

1. 选中控件：首先，选中需要隐藏的控件。

2. 选择“开始”选项卡：在顶部的选项卡中选择“开始”选项卡。

3. 调整字体效果：点击“字体”属性，并找到“效果”属性下拉菜单。在下拉菜单中，选择“隐藏”复选框以隐藏该控件。

当打印文档时，该控件将不会显示在打印结果中。这种方法确保你所期望的输出内容得到完整地呈现出来。

使用visual basic编辑器

对于更复杂的控件，如文本框、按钮、复选框等，可以通过visual basic编辑器进行更详细的设置。

1. 打开visual basic编辑器：在word的菜单栏中，点击“工具”选项，然后选择“宏”，接着点击“visual basic编辑器”，或者直接按快捷键alt+f11。

2. 进入设计模式：在编辑器中找到并点击设计模式按钮。

3. 插入控件：在visual basic编辑器的工具箱中，选择你需要的控件，然后将其拖动到word文档中。

4. 设置控件属性：右键单击控件，选择“属性”，然后在属性窗口中找到相关的打印属性，将其设置为不打印。

在visual basic编辑器中，还可以编写vba代码来定义控件的行为，使得文档更加智能和自动化。

通过打印设置排除控件

除了以上方法，还可以通过word的打印设置来排除控件。

1. 选中控件：首先，选中需要隐藏的控件。

2. 右键选择格式控制：右键点击控件，选择“格式控制”。

3. 取消打印选项：在弹出的对话框里，取消打印选项前面的勾选。

完成以上步骤后，记得保存设置并关闭文档。这样，在打印文档时，该控件将不会出现在打印结果中。

总结

通过以上多种方法，我们可以在word中设置不打印插入的控件。无论是使用“隐藏文字”功能、设计模式、visual basic编辑器，还是通过打印设置排除控件，都可以确保打印输出内容的完整性和专业性。这些方法不仅适用于简单的文本控件，还适用于更复杂的交互控件，使得word文档在打印时更加美观和整洁。