导读： 在日常办公中，我们经常需要制作大量的工作牌，比如员工证、访客证等。如果一个个手动制作，不仅费时费力，还容易出错。幸运的是，word提供了一些强大的功能，可以帮助我们快速批量制作多个工作牌。以下是一些实用的步骤和技巧，让你轻松完成任务。准备工作在开始之前，你需要
在日常办公中，我们经常需要制作大量的工作牌，比如员工证、访客证等。如果一个个手动制作，不仅费时费力，还容易出错。幸运的是，word 提供了一些强大的功能，可以帮助我们快速批量制作多个工作牌。以下是一些实用的步骤和技巧，让你轻松完成任务。
在开始之前，你需要准备好以下材料：
- 员工信息表格：包含所有需要制作工作牌的员工信息，如姓名、部门、职位、照片等。这个表格可以是 excel 文件或 csv 文件。
- 工作牌模板：设计好单个工作牌的样式，包括字体、颜色、布局等。
1. 打开 word 并设置页面布局：
- 根据工作牌的实际尺寸设置页面大小和方向。例如，如果工作牌是名片大小，可以将页面设置为 55mm x 85mm。
2. 设计工作牌样式：
- 添加文本框、图片框、文本占位符等，用于放置员工的姓名、部门、职位和照片。
- 确保模板设计简洁明了，便于信息填充和识别。
word 的邮件合并功能可以自动将员工信息填充到工作牌模板中，大大提高了效率。
1. 打开邮件合并向导：
- 在 word 中，点击“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”。
- 选择“信函”或“标签”（如果工作牌尺寸与标签类似），然后点击“下一步：开始文档”。
2. 选择收件人：
- 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
- 浏览并选择之前准备好的员工信息表格文件，点击“打开”。
- 在弹出的对话框中，选择要使用的表格工作表，点击“确定”。
3. 插入合并域：
- 在工作牌模板中，点击需要插入员工信息的位置。
- 例如，点击姓名文本框，然后选择“插入合并域”中的“姓名”。
- 重复此步骤，为部门、职位和照片等占位符插入相应的合并域。
注意：对于照片，你需要使用“插入图片域”功能。这通常需要在邮件合并前对员工照片进行命名和整理，确保照片文件名与员工信息表格中的某个字段（如员工编号）相对应。
4. 预览结果：
- 点击“预览结果”，可以看到第一个员工的工作牌预览效果。
- 使用“上一条记录”或“下一条记录”按钮，检查不同员工的工作牌是否正确。
5. 完成合并：
- 确认无误后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。
- 在弹出的对话框中，选择“全部”或指定数量的记录，点击“确定”。
1. 检查和调整：
- word 会生成一个包含所有工作牌的新文档。仔细检查每个工作牌的信息是否正确，布局是否整齐。
2. 打印设置：
- 根据实际情况，设置页面边距、打印方向（横向或纵向）和纸张类型。
- 如果需要，可以添加页码或裁剪标记，以便打印后裁剪工作牌。
3. 打印输出：
- 点击“打印”按钮，选择打印机和打印份数，然后点击“确定”。
通过以上步骤，你可以快速批量制作多个工作牌，不仅节省了时间和精力，还提高了工作效率和准确性。希望这篇文章对你有所帮助！
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